Каждому знакомо: сел поработать, настроился на великие дела, как вдруг – отвлекающий фактор! Он бывает разный: внезапный звонок, интересный пост, сообщение в чате. А ещё иногда сам того не замечаешь, как ныряешь в новостную ленту или вдруг «просто проверяешь погоду на завтра». Буквально на минуту. Итог? Полчаса потеряно, концентрация сбита.
В статье рассматриваются факторы, влияющие на работоспособность и производительность работника, а также как можно противостоять этим факторам, чтобы работа была выполнена на высоком уровне и в срок.
Почему важно не отвлекать внимания?
Отвлекающие факторы на рабочем месте – это враги вашей продуктивности. Каждый раз, когда мы переключаемся, мозг немного «перезагружается», и времени уходит больше, чем нам кажется.
Исследование, которое провела профессор Глория Марк из Калифорнийского университета в Ирвайне, показывает, что на возвращение к прежнему уровню сосредоточенности уходит 23 минуты и 15 секунд!
Можете представить, сколько полезного времени улетает впустую за один рабочий день, если каждый час тратить на борьбу с «отвлекающим фактором интернета» или с внутренним желанием заняться чем-то более «интересным»!
Источники отвлечения внимания
Коллеги: Они появляются внезапно, нарушая ваш рабочий покой с невинными вопросами. Какая погода завтра, какие футбольные команды встречаются послезавтра и какой фильм лучше посмотреть на выходных. И вот вы, вместо того чтобы закончить отчёт, уже обсуждаете вечерний киносеанс или делитесь последними новостями.
Технологии: Интернет – это чёрная дыра внимания. Уведомления, мессенджеры, соцсети – вот основные враги. Мы заходим туда «на минутку», чтобы «отвлечься», и теряем драгоценные часы. Порой даже самый незаметный звоночек или уведомление заставляют нас забыть о работе и окунуться в параллельную реальность.
Неорганизованность: Не знаете, что делать дальше? Значит, будете отвлекаться на мелочи, как та самая белка, что мечется от орешка к орешку. Непродуманное расписание, хаотичные задачи – и вот ваш рабочий день рассыпается на кусочки, как плохой пазл.
Сон на рабочем месте: А вот и ещё один коварный отвлекающий фактор – сон на рабочем месте. Он подкрадывается незаметно, во время особо скучной задачи или после плотного обеда. Сначала веки начинают тяжело опускаться, мысли плывут, и вот уже рабочее кресло превращается в пятизвёздочный диван. Но нет! Не поддавайтесь этому соблазну! Дремота на рабочем месте – это не отдых, а мини-отпуск за счёт вашей продуктивности.
Способы минимизировать отвлекающие от работы факторы
Теперь, когда мы знаем своих врагов в лицо, пора выработать стратегию борьбы с ними. Превратите свою рабочую среду в зону высокой концентрации и продуктивности – пусть никакие отвлекающие факторы вам не помешают!
Очистите рабочий стол от гаджетов: Чем меньше отвлекающих предметов перед глазами, тем лучше. Уберите всё лишнее, оставьте только рабочий ноутбук и пару необходимых вещей. Пусть стол станет вашей рабочей ареной, а не территорией хаоса.
Создайте «Рабочую зону безопасности»: Попробуйте выделить себе тихое место – идеальное место, где минимально отвлекают звуки, и вам не нужно подниматься каждый раз, чтобы унести ненужные предметы. Если вы работаете дома и у вас, например, шумные соседи или дети, можно использовать наушники с шумоподавлением. Чем меньше будет «звуковых» отвлекающих факторов на рабочем месте, тем лучше.
Режим работы на время: Установите временные рамки для задач. Таймер поможет не отвлекаться, потому что мозг любит чёткие границы. Если время ограничено, то вы с большей вероятностью справитесь с задачей в срок. К тому же, это добавляет азарт и позволяет сосредоточиться на одном задании.
Правило «Нет уведомлениям»: Переведите телефон в режим «Не беспокоить» или вообще оставьте его в другой комнате. Да, поначалу это сложно, особенно когда мы привязаны к уведомлениям и сообщениям. Но, поверьте, это стоит того! Не будете проверять почту и мессенджеры каждые пять минут – станете успевать в разы больше.
Попробуйте метод «Помидора»: Работайте 25 минут, затем делайте 5 минут перерыва. Этот подход держит нас в тонусе и позволяет избежать переутомления. После четырех таких «помидоров» можно взять более длинный перерыв – так вы сможете поддерживать высокую концентрацию весь день.
«Борьба» со сном: Хочется вздремнуть? Попробуйте короткий перерыв с физической активностью: пара упражнений или даже быстрый променад по офису. А кому-то поможет чашечка - другая крепкого кофе.
Бороться с отвлекающим фактором интернета: миссия возможна
Интернет – это тот фактор, который манит и уводит нас от продуктивности. Но с ним тоже можно справиться.
Отключите уведомления на компьютере: Есть режим «фокусировки» на многих устройствах, используйте его. В идеале вообще закройте все лишние вкладки – оставьте только то, что действительно связано с текущей задачей.
Установите расширения для блокировки: Найдите что-то, что блокирует соцсети и сайты, которые отвлекают. Программы вроде StayFocusd или Cold Turkey помогут не проверять социальные сети каждый час. Определите для себя сайты, на которые уходит больше всего времени, и заблокируйте их.
Планируйте интернет-«перекуры»: Отведите себе конкретное время для серфинга. Например, перерыв между задачами. Вы можете запланировать, что в конце каждого часа у вас будет 10 минут на проверку новостей или соцсетей, чтобы разгрузить мозг.
Проводите «детокс-дни» от интернета: Один день в неделю или даже раз в месяц можно сделать «разгрузочным» и провести без интернета. Это звучит сложно, но такие дни помогают восстановить силы и снизить зависимость от информационного потока.
Заключение: Практика и терпение, и ваша работа будет сделана в срок
Каждому отвлекающему фактору можно найти своё противоядие, главное – не сдаваться. Тренировать силу воли нужно постепенно: начните с малого, например, отложите телефон в сторону на один час и посмотрите, как это скажется на продуктивности.
Если на рабочем месте будет порядок, если вы будете соблюдать требования тайм-менеджмента и беречь своё внимание, то вскоре заметите, как день начнёт наполняться выполненными делами и меньшим количеством «потерянных» минут.